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1
Escribir, teclea o escríbela a mano y manda la nota lo más pronto posible.
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2
Usa un papel y un sobre de buena calidad para hacer la nota. Usa colores neutros.
- Puedes tener una tarjeta que tenga impresa la palabra “Gracias” en el frente; sin embargo, la fuente y el tipo deben ser simples y elegantes.
- Una tarjeta que tenga un pequeño diseño gráfico como unas líneas de borde también es aceptable.
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3
Usa una pluma negra o azul. Evita los colores brillantes.
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4
Coloca la fecha completa: Septiembre 22, 2012 y no 09/22/12.
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5
Saluda al entrevistador por su nombre. “Querido Sr. o Sra. (Apellido)” o “Querido (Nombre) si la cultura de la compañía es más informal.
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6
Escribe el mensaje que tienes ideado. Sé genuino y directo.
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7
Ciérra con tu información de contacto así como con la fecha en la que puedes empezar a trabajar.
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8
Firma la nota, “Sinceramente”, seguido de tu firma. Si tecleaste la nota, teclea tu nombre debajo de la firma.
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9
Pregúntale a una persona en quien confíes para que lee la nota. Esa persona debería revisar la gramática y ver si no tienes ningún error.
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10
Pon la dirección en el sobre con el nombre completo y título del entrevistador en la primera línea: Sr. Howard J. Smith, Vice Presidente de Mercadotecnia. En la segunda línea pon el nombre de la compañía: XYZ., la tercera y cuarta línea son para la dirección completa y el código postal.
- Verifica la ortografía y el nombre del entrevistador y de la compañía.
- Revisa la página web de la compañía o contacta a la recepcionista del departamento de RH para que te ayude con las preguntas que tengas.
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11
Incluye tu nombre y dirección al frente de tu sobre en la esquina superior izquierda; no en la parte de atrás.
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12
Añade la estampilla y envía la nota.
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